Sprowadzenie zwłok z zagranicy – porady, pomoc 24/7
Śmierć bliskiej osoby to zawsze trudne i bolesne doświadczenie, które potęguje się, gdy do zgonu dochodzi poza granicami kraju. Wówczas rodzina zmuszona jest nie tylko do zmierzenia się z żałobą, ale również do podjęcia wielu formalności związanych ze sprowadzeniem zwłok z zagranicy. Proces ten bywa skomplikowany, wymaga znajomości przepisów międzynarodowych oraz dobrej organizacji. Właśnie dlatego warto zaufać profesjonalistom, którzy przeprowadzą rodzinę przez wszystkie etapy sprowadzenia ciała do Polski. Obsługujemy całą Polskę.
Zapewniamy kompletną organizację: dokumenty i zgody (kraj nadania/Polska), tłumaczenia przysięgłe, logistykę drogową i lotniczą (HUM cargo) oraz stały kontakt z dedykowanym opiekunem 24/7.
Sprowadzenie zwłok z zagranicy
Dlaczego sprowadzenie zwłok z zagranicy wymaga profesjonalnego wsparcia?
Transport zwłok z obcego kraju wiąże się z szeregiem formalności administracyjnych, tłumaczeń dokumentów, kontaktów z placówkami dyplomatycznymi i firmami pogrzebowymi działającymi lokalnie. W zależności od kraju, w którym nastąpił zgon, przepisy mogą się znacząco różnić – inne są procedury we Włoszech, inne w Niemczech, a jeszcze inne w USA czy Norwegii.
Profesjonalna firma zajmująca się sprowadzeniem zwłok z zagranicy zapewnia nie tylko transport, ale i wsparcie w kontaktach z urzędami, konsulatami, tłumaczami i lokalnymi zakładami pogrzebowymi. Dzięki temu rodzina może uniknąć stresu związanego z formalnościami i skupić się na pożegnaniu bliskiej osoby.
Jak wygląda proces sprowadzenia zwłok z zagranicy?
1. Zgłoszenie śmierci i identyfikacja zmarłego
Pierwszym krokiem jest oficjalne zgłoszenie zgonu do odpowiednich władz lokalnych w kraju, w którym doszło do śmierci. Często wymagana jest osobista identyfikacja ciała przez członka rodziny lub pełnomocnika. W sytuacjach nagłych – np. śmierć w wyniku wypadku – może być konieczne przeprowadzenie sekcji zwłok.
2. Uzyskanie wymaganych dokumentów
Do sprowadzenia zwłok z zagranicy konieczne jest uzyskanie szeregu dokumentów
- aktu zgonu (wydanego przez miejscowy urząd stanu cywilnego),
- zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego przyczynę zgonu,
- pozwolenia na przewóz zwłok do Polski (wydawanego przez miejscowe władze sanitarno-epidemiologiczne),
- zgody konsulatu RP na sprowadzenie ciała.
W wielu przypadkach dokumenty te muszą zostać przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język polski, a czasem dodatkowo poświadczone klauzulą apostille lub legalizacją.
3. Organizacja transportu
Ciało zmarłego może zostać przetransportowane do Polski na dwa sposoby:
- Drogą lądową – specjalistycznym karawanem, wyposażonym zgodnie z międzynarodowymi normami sanitarnymi.
- Drogą lotniczą – w specjalnej trumnie hermetycznej. Taki transport wiąże się z dodatkowymi procedurami celnymi i wymaga współpracy z liniami lotniczymi oraz lotniskiem docelowym w Polsce.
W obu przypadkach firma funeralna zapewnia odpowiedni transport, spełniający normy sanitarne i prawne.
4. Formalności po stronie polskiej
Po przybyciu zwłok do Polski konieczne jest dokonanie zgłoszenia zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego w miejscu, gdzie zostanie dokonany pochówek. Potrzebne dokumenty to:
- akt zgonu z tłumaczeniem,
- pozwolenie na pochówek,
- zaświadczenie z konsulatu (jeśli dotyczy).
Nasza firma organizując sprowadzenie zwłok z zagranicy często bierze na siebie również te formalności.
Koszt sprowadzenia zwłok z zagranicy – od czego zależy?
Cena usługi jest uzależniona od wielu czynników, w tym:
- kraju, z którego ma zostać sprowadzone ciało,
- rodzaju transportu (lądowy/lotniczy),
- odległości i czasu trwania podróży,
- rodzaju trumny (standardowa, metalowa, hermetyczna),
- liczby dokumentów do przetłumaczenia i uzyskania.
Przykładowo:
- Transport z Niemiec może kosztować od 5 500 zł,
- Transport z Norwegii lub Włoch to już wydatek rzędu 9 000–15 000 zł,
- Transport z USA lub Kanady może kosztować nawet 25 000–35 000 zł.
Firma funeralna przedstawia zazwyczaj wycenę po dokładnym zapoznaniu się z sytuacją. Istnieje też możliwość rozłożenia płatności na raty lub częściowego pokrycia kosztów z zasiłku pogrzebowego.
Czy możliwe jest sprowadzenie urny z prochami?
Tak. Jeśli ciało zostało poddane kremacji za granicą, możliwy jest transport urny z prochami. Procedura jest uproszczona, ale nadal wymaga uzyskania:
- aktu zgonu,
- zaświadczenia o przeprowadzeniu kremacji,
- zgody konsulatu (w niektórych krajach),
- dokumentów transportowych.
Transport urny może odbywać się drogą lądową, lotniczą, a nawet przesyłką kurierską – pod warunkiem spełnienia norm sanitarnych i prawnych.
Pomoc konsularna przy sprowadzeniu zwłok
W przypadkach, gdy śmierć nastąpiła nagle, w wyniku przestępstwa, wypadku drogowego lub katastrofy – konsulat RP może:
- pomóc w identyfikacji ciała,
- ułatwić kontakt z miejscowymi władzami,
- udzielić informacji o lokalnych firmach pogrzebowych,
- wydać niezbędne zgody na przewóz ciała do kraju.
Warto pamiętać, że konsulat nie pokrywa kosztów transportu zwłok z zagranicy – za to odpowiedzialna jest rodzina lub ubezpieczyciel.
Czy można uzyskać zwrot kosztów za sprowadzenie zwłok z zagranicy?
Tak. W Polsce przysługuje zasiłek pogrzebowy z ZUS lub KRUS w wysokości do 4000 zł. W przypadku zgonu za granicą można go otrzymać na podstawie przedstawionych faktur i dokumentów. Należy pamiętać o zachowaniu rachunków od firmy pogrzebowej oraz tłumaczeń dokumentów.
Dodatkowo możliwa jest refundacja z prywatnego ubezpieczenia – jeśli zmarły posiadał polisę na życie, polisę turystyczną lub ubezpieczenie pracownicze, które obejmowało repatriację ciała do kraju.
W jakich krajach świadczymy usługę sprowadzenia zwłok?
Obsługujemy transport z większości krajów Europy i świata, w tym:
- Niemcy, Holandia, Belgia, Norwegia, Szwecja, Dania,
- Włochy, Hiszpania, Francja, Austria, Czechy, Słowacja,
- Wielka Brytania, Irlandia,
- USA, Kanada, Australia,
- i wiele innych – na zapytanie.
Dlaczego warto wybrać naszą firmę?
Nasza firma od lat specjalizuje się w sprowadzeniu zwłok z zagranicy do Polski. Posiadamy:
- wieloletnie doświadczenie i znajomość przepisów międzynarodowych,
- całodobową infolinię (24/7),
- flotę karawanów spełniających normy UE,
- zespół empatycznych i profesjonalnych pracowników,
- współpracę z tłumaczami przysięgłymi oraz zagranicznymi firmami pogrzebowymi.
Każdą sprawę traktujemy indywidualnie, z najwyższym szacunkiem i troską o potrzeby rodziny zmarłego.
Najczęstsze pytania – sprowadzenie zwłok z zagranicy
Ile kosztuje sprowadzenie zwłok z zagranicy do Polski?
Koszt zależy od kraju i miejscowości, trybu przewozu (drogowy/lotniczy HUM cargo), wariantu trumna/urna, opłat urzędowych/lotniskowych oraz tłumaczeń. Przygotowujemy indywidualną wycenę w 15–30 minut i przedstawiamy ją pisemnie – bez ukrytych kosztów.
Ile trwa sprowadzenie ciała do Polski?
Zazwyczaj 24–72 godziny od skompletowania dokumentów. Czas zależy od kraju, godzin pracy urzędów, dostępności promów/lotów oraz wybranego wariantu (trumna/urna).
Jakie dokumenty są potrzebne do sprowadzenia zwłok z zagranicy?
Najczęściej: akt zgonu, zaświadczenie sanitarne/administracyjne, potwierdzenie przygotowania do przewozu (trumna/urna), upoważnienie dla naszej firmy, ewentualne zgody konsularne oraz tłumaczenia przysięgłe. Przy locie dochodzą dokumenty cargo (HUM).
Transport drogowy czy lotniczy – co wybrać?
Drogowy bywa tańszy i elastyczny w Europie. Lotniczy rekomendujemy przy bardzo dużych odległościach, na wyspach lub gdy liczy się czas. Zawsze proponujemy dwa warianty z porównaniem czasu i kosztu.
Czy urna jest tańsza niż trumna?
Najczęściej tak — urna ogranicza część kosztów i może skrócić czas organizacji. Decyzja zależy od woli rodziny oraz regulacji danego kraju.
Czy zajmujecie się tłumaczeniami i formalnościami?
Tak. Na podstawie pełnomocnictwa organizujemy całą dokumentację, prowadzimy sprawy w urzędach/konsulatach oraz koordynujemy tłumaczenia przysięgłe wymagane w Polsce.
Czy ubezpieczenie pokryje koszty repatriacji?
Jeśli polisa (assistance/NNW/życiowa) przewiduje repatriację, przygotujemy kosztorys i dokumentację do refundacji zgodnie z OWU i pomożemy w procesie zgłoszenia szkody.
Skąd i dokąd odbieracie? Czy obsługujecie całą Polskę?
Tak, działamy w modelu door-to-door: odbieramy z większości krajów (UE i poza UE) i dowozimy bezpośrednio do wskazanego miejsca w Polsce (dom, kaplica, zakład, cmentarz). Obsługujemy całą Polskę.
Jak zacząć i co przekazać do szybkiej wyceny?
Podaj kraj i miejscowość odbioru, miejscowość docelową w Polsce, wariant trumna/urna, preferowany tryb (drogowy/lotniczy) i termin. Wstępną wycenę przygotujemy w 15–30 min (telefonicznie lub mailowo).
Jak zapewniacie bezpieczeństwo i zgodność z przepisami?
Korzystamy z certyfikowanych pojazdów/karawanów oraz sprawdzonych partnerów cargo, działamy zgodnie z przepisami kraju nadania i Polski, prowadzimy rzetelną dokumentację i zapewniamy pełen szacunek dla osoby zmarłej.
Masz inne pytanie? Jesteśmy dostępni 24/7: +48 509 332 858 • formularz kontaktowy.
Podsumowanie – sprowadzenie zwłok z zagranicy
Sprowadzenie zwłok z zagranicy to proces skomplikowany, ale możliwy do przeprowadzenia sprawnie i z godnością – pod warunkiem wsparcia ze strony doświadczonej firmy. Od pierwszego telefonu aż po pochówek w Polsce – jesteśmy do Państwa dyspozycji na każdym etapie.
Zgłoś się do nas – działamy 24/7, także w weekendy i święta.
☎️ +48 509 332 858
📧 biuro@funeral.com.pl
🌐 https://funeral.com.pl
Całodobowy kontakt +48 509 332 858 | 0048918854773 | biuro@funeral.com.pl
